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ERP-Integration für E-Commerce, Digitalisierung & KI

Wir verbinden Ihr ERP-System mit Webshops, digitalen Prozessen und KI-Lösungen – sicher, effizient und passend zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

Ihr ERP-System sicher anbinden

Automatisieren Sie zentrale Prozesse, verbessern die Datenqualität und schaffen eine stabile Basis für E-Commerce, Digitalisierung und moderne KI-Anwendungen.

Warum ERP-Integration wichtig ist

Wenn ERP-Systeme, Webshops, Portale und interne Anwendungen nicht sauber verbunden sind, entstehen Medienbrüche: Daten werden mehrfach erfasst, Bestellungen manuell übertragen und Lagerbestände oder Preise sind nicht überall aktuell.

Eine durchdachte ERP-Integration automatisiert diese Abläufe. Produkte, Preise, Lagerbestände, Kundendaten, Bestellungen und Statusmeldungen werden zuverlässig zwischen den Systemen synchronisiert. Das reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datenqualität und macht E-Commerce– und Digitalisierungsprozesse skalierbar.

Welche Systeme und Daten wir verbinden

Wir verbinden Ihr ERP-System mit den Anwendungen, die für Ihr Geschäft entscheidend sind: Webshops, Kundenportale, interne Tools, Individualsoftware, Middleware-Lösungen und KI-Agenten. Dabei achten wir darauf, dass die Integration technisch sauber, sicher und langfristig wartbar bleibt.

Typische Daten, die wir zwischen ERP und Umsystemen synchronisieren:

  • Produkte und Produktinformationen
  • Preise, Konditionen und Rabatte
  • Lagerbestände und Verfügbarkeiten
  • Kundendaten und Adressen
  • Bestellungen und Auftragsdaten
  • Rechnungen, Lieferscheine und Belege
  • Bestellstatus, Lieferstatus und Trackinginformationen

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KI-gestützte Auftragserfassung: Wenn PDF-Bestellungen automatisch ins ERP finden

Viele Unternehmen erfassen Bestellungen aus E-Mails und PDFs noch immer manuell – obwohl genau hier enormes Automatisierungspotenzial liegt. Unser Referenzprojekt mit ASTORtec zeigt, wie KI-gestützte Auftragserfassung unstrukturierte PDF-Bestellungen ausliest, prüft und direkt ans ERP übergibt. Ein Projekt von Evoya AI und insign.

ERP-Integration im E-Commerce

Im E-Commerce ist eine zuverlässige ERP-Integration entscheidend: Produkte, Preise, Lagerbestände, Kundendaten, Bestellungen und Statusmeldungen müssen zwischen Shop und ERP sauber fliessen. Wir binden ERP-Systeme an Magento, Shopify und individuelle E-Commerce-Lösungen an – für B2C-Shops ebenso wie für komplexe B2B-Plattformen mit kundenspezifischen Preisen, Rollen, Freigaben und Prozessen.

Je nach Ausgangslage setzen wir auf direkte Schnittstellen, bestehende APIs oder Middleware. Beim Projekt RAUSCH haben wir beispielsweise ein individuelles ERP-System über die Datendrehscheibe Synesty elegant an Shopify angebunden. Bestellungen und Kundendaten werden automatisiert übertragen, der Bestellstatus fliesst zurück in den Shop.

Auch bei Projekten wie Kägi mit Microsoft Business Central, RAUH mit SAP, Meiko mit Europa3000, House of Sound mit Comatic oder VSS mit Microsoft Business Central stand die ERP-Integration im Zentrum. Das Ziel ist immer dasselbe: weniger manuelle Arbeit, bessere Datenqualität und stabile Prozesse, die mit dem Geschäft mitwachsen.

RAUSCH migriert von Magento zu Shopify – und steigert den Umsatz markant

RAUSCH ersetzte den bestehenden Magento-2-Shop durch eine flexible Shopify-Lösung, die von insign konzipiert, umgesetzt und erfolgreich eingeführt wurde. Im Fokus standen weniger Wartungsaufwand, eine kosteneffiziente ERP-Anbindung über Synesty und mehr Eigenständigkeit im laufenden Betrieb. Das Resultat: deutlich mehr Umsatz, starke Kampagnen-Performance und ein Shop, den RAUSCH heute weitgehend selbstständig weiterentwickeln kann.

Magento-E-Commerce-Lösung mit vollintegriertem Kundenportal und nahtloser ERP-Anbindung

Der VSS ersetzt seine bisherige Plattform durch eine durchgängig integrierte Lösung aus Magento-Shop, Django-Kundenportal und Microsoft Business Central. Mitglieder und Kundinnen und Kunden profitieren von nahtlosen Prozessen rund um Normen, Veranstaltungen und Mitgliedschaften – inklusive Webviewer, SSO und automatisierten Teilnahmezertifikaten.

Personalisierte Kägi-fret-Verpackungen im Magento-2-Shop

Für die Kägi Söhne AG haben wir den bestehenden Magento-2-Shop um eine Printess-Integration ergänzt, mit der Kägi-fret-Verpackungen personalisiert werden können. Das neue Feature kommt bereits kurz nach dem Go-live hervorragend an und schafft ein differenzierendes Einkaufserlebnis.

House of Sound: Magento-2-Shop mit tief integrierter Comatic-ERP-Schnittstelle

Mit Magento 2 und einer massgeschneiderten Comatic-Schnittstelle modernisieren wir den Online-Shop von House of Sound grundlegend. Echtzeit-Bestandsdaten, flexible Liefer- und Bezahlregeln sowie ein performantes Frontend sorgen für ein zeitgemässes Einkaufserlebnis.

RAUHdesk: Magento-2-B2B-Shop mit SAP-Schnittstelle und Produktfinder

Mit RAUHdesk setzt die RAUH Betonschalungen AG auf eine moderne Magento-2-B2B-Lösung mit tief integrierter SAP-Schnittstelle. Der visuelle Produktfinder führt unterschiedliche Personas in wenigen Klicks zu den richtigen Produkten und macht komplexe Konditionen online nutzbar.

Digitalisierung bei Meiko Heimtierbedarf AG: Magento ⇄ ERP Europa3000

Wir haben den Magento-2-Shop von Meiko nahtlos mit dem ERP-System Europa3000 verbunden und einen zuvor manuellen Bestellprozess automatisiert. Die REST-API-Schnittstelle inklusive sauberem Property Mapping, Protokollierung und Fehlerhandling sorgt für weniger Aufwand und mehr Datenqualität.
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ERP-Integration für die Digitalisierung

ERP-Integration ist nicht nur im E-Commerce wichtig. Auch bei Digitalisierungsprojekten bildet das ERP-System oft das zentrale Rückgrat für Daten, Prozesse und Geschäftslogik. Wenn bestehende Systeme sauber verbunden sind, lassen sich Abläufe automatisieren, Medienbrüche vermeiden und neue digitale Services effizient umsetzen.

Wir integrieren ERP-Systeme in Kundenportale, interne Tools, Individualsoftware und bestehende Systemlandschaften. So entstehen Lösungen, die nicht isoliert funktionieren, sondern direkt mit Ihren zentralen Unternehmensdaten arbeiten – von der Auftragserfassung über Freigabeprozesse bis zur automatisierten Weiterverarbeitung im ERP.

Digitalisierung im Kanton Solothurn: Workflow-Lösung für Krankheits- und Unfallmeldungen

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Mandats- und Vollmachtsverwaltung für tarifsuisse mit höchsten Sicherheitsansprüchen

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Retouren-Tool für VELUX: Symfony-Lösung mit SAP- und Logistik-Anbindung

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ERP-Integration mit KI und MCP

KI eröffnet neue Möglichkeiten, ERP-Systeme intelligenter zu nutzen. Zum Beispiel können eingehende Bestellungen aus E-Mails oder PDFs automatisch ausgelesen, geprüft und strukturiert ans ERP übergeben werden. So werden manuelle Erfassungsschritte reduziert und Prozesse deutlich beschleunigt.

Mit modernen Schnittstellen und MCP-Lösungen machen wir ERP-Daten auch für KI-Agenten nutzbar. Diese können Informationen abfragen, Prozesse anstossen oder Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen – kontrolliert, nachvollziehbar und mit klar definierten Berechtigungen. So wird Ihr ERP nicht zum isolierten Datensilo, sondern zur verlässlichen Datenbasis für moderne KI-Anwendungen.

KI-gestützte Auftragserfassung für ASTORtec: komplexe B2B-PDF-Bestellungen automatisch erfassen

Evoya AI hat für ASTORtec eine KI-gestützte Auftragserfassung realisiert, die unstrukturierte PDF-Bestellungen aus E-Mails erkennt, ausliest, normalisiert, validiert und bei erfüllten Regeln automatisch im ERP Europa3000 anlegt. Individuelle, ergänzende Prompts sind pro Kunde einstellbar. Das Projekt ist zusammen mit insign realisiert worden.

ERP-Systeme, die wir anbinden

Wir binden bestehende ERP-Systeme und Business-Software zuverlässig an Webshops, Portale, Individualsoftware und KI-Lösungen an. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein weit verbreitetes Standardsystem, eine branchenspezifische Lösung oder ein individuell entwickeltes ERP handelt.

Unter anderem haben wir Erfahrung mit ERP- und Business-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Abacus, Sage, Comatic, ProFinance ERP, Europa3000/Opacc, Odoo, Oracle NetSuite und Bexio. Entscheidend ist für uns nicht der Name des Systems, sondern die passende technische Lösung: API, Middleware, klassische Schnittstelle oder moderne KI-/MCP-Anbindung.

Häufige Fragen zur ERP-Integration

Eine ERP-Integration verbindet Ihr ERP-System mit anderen Anwendungen wie Webshops, Kundenportalen, internen Tools, Individualsoftware oder KI-Lösungen. Daten wie Produkte, Preise, Lagerbestände, Kundendaten, Bestellungen oder Statusmeldungen werden automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht.

Wir binden grundsätzlich alle ERP-Systeme an – von Standardsystemen bis zu individuellen Lösungen. Erfahrung haben wir unter anderem mit SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Abacus, Sage, Comatic, ProFinance ERP, Europa3000/Opacc, Odoo, Oracle NetSuite und Bexio.

Ja. Wir integrieren ERP-Systeme in Shopify, Magento und individuelle E-Commerce-Lösungen. Je nach Ausgangslage setzen wir auf direkte APIs, Middleware oder massgeschneiderte Schnittstellen.

Ja. ERP-Daten können über moderne Schnittstellen und MCP-Lösungen kontrolliert für KI-Agenten nutzbar gemacht werden. Zudem lassen sich Prozesse wie die Auftragserfassung aus E-Mails oder PDFs mit KI automatisieren und ans ERP übergeben.

In den meisten Fällen nicht. Unser Fokus liegt darauf, Ihr bestehendes ERP-System sinnvoll anzubinden. Falls Sie noch kein ERP einsetzen oder Ihre aktuelle Lösung nicht mehr passt, unterstützen wir Sie bei der Einordnung der Anforderungen und empfehlen passende Optionen.