Im Projekt wurde der bestehende Magento-2-Shop der Meiko Heimtierbedarf AG mit dem ERP-System Europa3000 verbunden. Dafür wurde eine individuelle Schnittstelle umgesetzt, welche Bestellungen aus dem Onlineshop automatisiert an Europa3000 übermittelt.
Neben den Bestelldaten werden auch die zugehörigen Kundendaten übertragen. Zudem berücksichtigt die Schnittstelle die für Meiko relevanten Informationen rund um Preise und Lagerbestände. So können Bestellungen im ERP vollständiger und mit weniger manuellem Aufwand weiterverarbeitet werden.
Die Umsetzung erfolgte über eine REST-API mit JSON-Datenstruktur und wurde auf die bestehenden Abläufe von Meiko abgestimmt.
Meiko Heimtierbedarf AG
Ende 2021
Meiko nutzt Magento 2 für den Onlineshop und Europa3000 als ERP-System für die internen Geschäftsprozesse. Vor der Umsetzung bestand zwischen den beiden Systemen kein automatisierter Bestellprozess. Bestellungen aus dem Onlineshop wurden per E-Mail übermittelt und anschliessend manuell in Europa3000 erfasst.
Dabei mussten Bestellpositionen, Kundendaten, Preise und Lagerinformationen von Hand übernommen oder geprüft werden. Das verursachte administrativen Aufwand und erhöhte das Risiko von Fehlern bei der Weiterverarbeitung.
Ziel des Projekts war es, diesen Prozess zu vereinfachen und Bestellungen aus Magento 2 automatisiert an Europa3000 zu übermitteln. Sobald eine Bestellung im Webshop eingeht, sollen die relevanten Daten strukturiert aufbereitet und über eine REST-API an das ERP-System übertragen werden. Dabei ging es nicht nur um die reine Bestellübermittlung. Auch die zugehörigen Kundendaten müssen korrekt übertragen werden, damit die Bestellung in Europa3000 vollständig verarbeitet werden kann.
Neben der automatischen Übermittlung der Bestellungen war entscheidend, dass der Prozess im Tagesgeschäft nachvollziehbar und kontrollierbar bleibt. Dazu gehörten ein sauberes Property Mapping zwischen Magento 2 und Europa3000, die Protokollierung der Übertragungen sowie die Möglichkeit, einzelne Bestellungen bei Bedarf manuell erneut auszulösen.
In einem ersten Schritt wurden die bestehenden Abläufe und Datenstrukturen analysiert. Dabei wurde definiert, welche Informationen aus Magento 2 für die Verarbeitung in Europa3000 benötigt werden und wie diese den entsprechenden Feldern im ERP zugeordnet werden müssen.
Auf dieser Basis wurde eine individuelle REST-API-Schnittstelle entwickelt. Sie übermittelt Bestellungen automatisiert von Magento 2 an Europa3000 und berücksichtigt dabei sowohl die Bestelldaten als auch die dazugehörigen Kundendaten.
Ein wichtiger Bestandteil der Umsetzung war das Property Mapping zwischen Magento und Europa3000. Dadurch wird sichergestellt, dass die unterschiedlichen Datenstrukturen der beiden Systeme korrekt aufeinander abgestimmt sind. Bestellungen, Kundendaten und weitere relevante Informationen werden so in einer Form übertragen, die im ERP sauber weiterverarbeitet werden kann.
Zusätzlich wurde die Schnittstelle um Mechanismen zur Fehlerbehandlung, Protokollierung und manuellen Wiederholung von Übertragungen erweitert. Falls eine Übermittlung nicht wie erwartet funktioniert, kann der Prozess nachvollzogen, geprüft und bei Bedarf erneut angestossen werden.
Mit der neuen Bestell-Schnittstelle verfügt Meiko über eine automatisierte Verbindung zwischen Magento 2 und Europa3000. Der bisher manuelle und aufwändige Prozess der Bestellerfassung wurde abgelöst und in die bestehende Systemlandschaft integriert.
Die Lösung reduziert den administrativen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und schafft eine verlässliche Grundlage für effizientere E-Commerce– und ERP-Prozesse. Gleichzeitig bleibt die Umsetzung individuell genug, um die spezifischen Anforderungen von Meiko sauber abzubilden.
Das Projekt zeigt exemplarisch, wie mit gezielter Schnittstellenentwicklung bestehende Geschäftsprozesse digitalisiert und spürbar vereinfacht werden können.
