Praktisch allen unseren Lösungen liegt eine Benutzerverwaltung zu Grunde. Egal ob Content Management, Dokumenten Management oder Prozessintegration, über die Benutzerverwaltung wird gesteuert, wer die Daten manipulieren und sehen darf.

In der icms-Benutzerverwaltung wird mit Benutzern und Benutzergruppen gearbeitet. Jeder Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer zugeteilt werden, die selbst in verschiedenen Gruppen vorkommen können. Benutzergruppen können anderen Benutzerguppen untergeordnet sein und damit deren Eigenschaften erben.

Ab der Version 2.3 kann bei Bedarf zu den Benutzergruppen und Benutzern das Rollenkonzept aktiviert werden. Damit stehen Ihnen alle denkbaren Möglichkeiten zur Verfügung, die Zugriffs, Schreib- und Leserechte sowohl in der icms-Administrations­umgebung, als auch innerhalb Ihrer Applikationen zu definieren und zu verwalten.

Sämtliche icms-Module werden durch die Benutzerverwaltung icms::personalizer überwacht. Es wird damit der Zugriff auf die eingesetzten Applikationen und die damit generierten Daten geregelt.

Die Benutzerverwaltung icms::personalizer bildet zusammen mit den Modulen icms::content (Inhaltsverwaltung) und icms::navigation (Strukturverwaltung) das Content Management System (CMS). Darin leistet die Benutzerverwaltung ganz besondere Dienste: Für jeden Navigationspunkt, jede Seite und jeden Text-Baustein kann definiert werden, welche Benutzergruppen oder Rollen schreib- und leseberechtigt sind.

Abbildung: Die Version 3.0 unserer Benutzerverwaltung

Die Version 3 unserer Benutzerverwaltung ist für Content Management Systeme (Intranet, Website) konzipiert und glänzt durch die Verschmelzung der Benutzer- mit der Strukturverwaltung icms::navigation. Pro Navigationseintrag, Seite oder Text-Baustein kann mit wenigen Klicks herausgelesen werden, welche Berechtigungen gesetzt sind. Diese lassen sich aber nicht nur herauslesen, sondern auch direkt für alle Elemente setzen. Dank dem implementierten Vererbungs-Mechanismus können damit im Handumdrehen Berechtigungen über alle Hierarchiestufen definiert und gesetzt werden. Auf diese Weise verwalten Sie die Berechtigungen in Ihrem Projekt effizient und immer sehr übersichtlich.

Und auch umgekehrt lassen sich nun Daten einfach visualisieren. Zu jedem Benutzer kann angezeigt werden zu welchen Gruppen und Rollen er zugehört. Ein wichtiges Feature, das in allen bisherigen Versionen nicht abgedeckt war.

Zugleich haben wir die Such-Funktionen auf Gruppen- und Rollenebene erneut stark vereinfacht.

Für Ihre Fragen zu dieser und anderen Versionen unserer Benutzerverwaltung stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute!

Abbildung: Die Module icms::personalizer und icms::navigation sind verschmolzen

Ab Version 2.3 ist die Aktivierung des Rollenkonzeptes möglich. Durch das Einführen einer weiteren Stufe zwischen Rechtevergabe und Benutzer (Benutzer → Benutzergruppe / Rolle → Rolle) kann die Benutzerverwaltung noch flexibler gestaltet werden.

Benutzer und Benutzergruppen werden in der Regel nach Abteilungen einer Unternehmung definiert. Mit einem Rollenkonzept können jedoch auch Projekte in der Benutzerverwaltung abgebildet werden, die abteilungsübergreifend realisiert werden. So kann z.B. Mitarbeitenden von verschiedenen Abteilungen eine Rolle zugeteilt werden, durch die zusätzliche Rechte zu den definierten Benutzergruppen definiert sind. In der unten stehenden Abbildung ist eine Rolle für die Benutzergruppe Autoren definiert. Diese Autoren können dank dem Rollenkonzept diversen Benutzergruppen angehören.

So verfügen Sie jederzeit über ein Höchstmass an Flexibilität und können hochkomplexe Benutzerberechtigungen von Projekten jederzeit mit wenigen Klicks definieren.

Abbildung: Arbeiten mit dem Rollenkonzept in der Version 2.3.

Im Vergleich zur Version 2.0 wurde in der Version 2.1 eine deutliche Verbesserung der Suchfunktion für Benutzer implementiert. Neu kann übersichtlich nach Benutzern innerhalb von Benutzergruppen und auch gruppenübergreifend gesucht werden.

Damit ist die Pflege zahlreicher Benutzer in einer Benutzergruppe keine Hexerei mehr.

Abbildung: Die Benutzerverwaltung in der Version 2.1 mit neuer Suchfunktion.

Im Vergleich zur Version 1.0 kommt die Version 2.0 einem Quantensprung gleich. Ein Überblick der Neuerungen:

• Komplett neues GUI (graphical user interface) zur übersichtlicheren Darstellung.
• Benutzer können via drag and drop verschoben werden.
• Es können Gruppen innerhalb von Gruppen erstellt werden und damit Eigenschaften erben.
• Benutzer können innerhalb der Benutzerverwaltung direkt mit vorgefertigten Vorlagen per E-Mail angeschrieben werden.
• Fast alle Manipulationen sind mit mehreren Benutzern gleichzeitig möglich.
• Sämtliche Benutzerdaten können im MS Excel-kompatiblen CSV-Format exportiert werden.
• Über eine Schnittstelle können Benutzerdaten importiert werden.

Die Erfahrung hat gezeigt, dass unsere Kunden mit der Version 2 deutlich einfacher arbeiten können. Ihre Fragen betreffend Versions-Update beantworten wir jederzeit sehr gerne.

Abbildung: Bearbeiten von Benutzerdaten in der Version 2.0

In der Version 1.0 der Benutzerverwaltung icms::personalizer können verschiedene Benutzergruppen und Benutzer erfasst und verwaltet werden. An Hand der Benutzergruppen können Berechtigungen für andere Applikationen definiert werden.

Der Schwachpunkt der ersten Version ist nicht die Funktionalität, welche für eine erste Version schon reichlich ist, sondern das Graphical User Interface (GUI). Die komplizierte Administrationsoberfläche kann leider leicht zu Einstellungsfehlern führen.

Die Version 1.0 ist auch heute noch voll funktionsfähig; die oben dargestellten Versionen bieten jedoch einen derart grossen Mehrwert, dass wir ein Update auf eine neuere Version sehr empfehlen. Bei Fragen zu einem Versions-Wechsel beraten wir Sie jederzeit sehr gerne.

Abbildung: Die erste Version des Moduls icms::personalizer