Confluence-Tipps

für sinnvolle, persönliche Einstellungen in Confluence

Einleitung

In Confluence haben Sie Zugriff auf einzelne Bereiche, auch Spaces genannt. Ihr Projektleiter wird Sie darüber informieren. Da diese Spaces allesamt kontinuierlich aktualisiert werden, unterstützt Sie Confluence und liefert Ihnen Updates auf verschiedene Weisen direkt in Ihre Inbox. Hier beschreiben wir die gängigsten Methoden, wie Sie auf dem aktuellen Stand bleiben können.

Confluence-Benachrichtigungen für Space-Watcher

Es ist dies die schnellste und vielleicht auch aggressivste Methode, mit der Sie über die Veränderungen in einem Space informiert werden können. Wenn Sie Space-Watcher sind, dann werden Ihnen alle diejenigen Änderungen, die vom Urheber nicht als unbedeutend markiert wurden, direkt zum Zeitpunkt der Änderung als E-Mail zugeschickt.

Space Watcher – so geht’s:

  • Melden Sie sich auf https://confluence.insign.ch an und
  • gehen Sie auf den zu bearbeitenden Space (ab dem Dashboard den Space anklicken).
  • Navigieren Sie über Browse (de: Durchsuchen) zu Advanced (de: erweitert) und
  • klicken Sie auf Start watching this space (de: Überwachung dieses Bereichs beginnen) um den Space zu watchen,
  • resp. auf Stop watching this space (de: Überwachung dieses Bereichs beenden) um das Space-Watching zu beenden.

Space Watcher-Einstellungen, Schritt 1/2

Space Watcher-Einstellungen, Schritt 2/2

Abonnierte Confluence-Benachrichtigungen

Confluence Daily Updates (tägliche Updates)

Wenn Sie nicht sofort als Space Watcher über alle wichtigen Änderungen informiert werden möchten, dann empfehlen wir die Confluence Daily Updates. Wenn Sie diese abonniert haben, dann erhalten Sie immer dann, wenn in den Spaces, auf die Sie Zugriff haben, Änderungen vorgenommen wurden, um Mitternacht ein E-Mail mit der Zusammenfassung über diese Änderungen. Ohne Änderungen wird auch kein E-Mail verschickt.

Bearbeiten Sie Ihre persönlichen E-Mail-Einstellungen in Confluence wie folgt:

  • Melden Sie sich auf https://confluence.insign.ch an.
  • Navigieren Sie über Ihren Namen auf Settings (de: Einstellungen).
  • Klicken Sie unterhalb von Your Settings (de: Ihre Einstellungen) auf Email (de: E-Mail).
  • Um die Checkbox Subscribe to daily updates (de: tägliche Aktualisierungen abonnieren) markieren zu können, müssen Sie zuerst auf Edit (de: Bearbeiten) und
  • nach den gemachten Änderungen wieder auf Submit (de: Senden) klicken.
  • Fertig!
  • Beachten Sie auf dieser Seite bitte auch die übrigen Einstellungen, die möglich sind.

Daily Updates-Einstellungen, Schritt 1/3

Daily Updates-Einstellungen, Schritt 2/3

Daily Updates-Einstellungen, Schritt 3/3

Confluence Recommended Updates (empfohlene Updates)

Confluence hat ab der Version 4 die neue Funktion, mit welcher zu einem bestimmten Intervall (aktuell einmal pro Woche) speziell für Sie eine Zusammenfassung der beliebtesten (Likes) und am heissesten diskutierten (Comments) Themen per E-Mail verschickt werden. Damit erkennen Sie schnell, welche Themen in Ihrem Netzwerk populär sind und in die Konversation einsteigen.

Bearbeiten Sie auch diese Einstellungen in Ihren Settings wie folgt:

  • Schritte 1-3 wie oben.
  • Um die Checkbox Subscribe to recommended updates (de: empfohlene Aktualisierungen abonnieren) deaktivieren zu können,
  • müssen Sie zuerst auf Edit (de: Bearbeiten) und
  • nach den gemachten Änderungen wieder auf Submit (de: Senden) klicken.
  • Fertig!

Recommended Updates-Einstellungen, Schritt 1/3

Recommended Updates-Einstellungen, Schritt 2/3

Recommended Updates-Einstellungen, Schritt 3/3

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